Считаем метры

Неправильная организация рабочего места может быть причиной как прямых, так и дополнительных скрытых расходов. Прямые расходы – это банальная нехватка места для сотрудника, требующая увеличения площади, что влечет за собой увеличение стоимости рабочего места, ежемесячной арендной платы за лишние квадратные метры.

С косвенными расходами все гораздо сложнее, ведь они могут быть самыми разными – начиная от конфликтной ситуации с сотрудником по причине его ежедневного дискомфорта и заканчивая понижением его эффективности из-за плохой организации личного пространства.

Как правило, в обычном офисе на сотрудника приходится около четырех метров пространства. Казалось бы — это более чем достаточно. Но при более подробном рассмотрении все выглядит совершенно иначе.

Несмотря на то, что в этой комнате 20 квадратных метров, с определением «комфортная работа» помещение не имеет ничего общего:

• Даже с учетом средних 4 метров на человека, столы у сотрудников микроскопические.
• Как следствие этого — отсутствует граница личного пространства.
• Зона документов, личное пространство и зона для посетителей соприкасаются. Впрочем, назвать клочок 20*20 сантиметров зоной для посетителей просто невозможно. Попробуйте положить на эту площадь лист бумаги и расписаться!
• Вдобавок к этому здесь нет пространства для личных вещей сотрудников.

А теперь обратимся к другому полюсу эргономичного рабочего места:

• Несмотря на катастрофическую нехватку места на столах, на них присутствуют мертвые зоны, занимающие место, но не использующиеся вообще никак.
• Общая организация мест крайне неэффективна и съедает квадратные метры, которые можно было бы использовать с большей пользой для коллектива или для экономии бюджета компании.

Коллективные рабочие станции

Но даже при таких габаритах рабочее место не ограничивает личное пространство, предусматривает место для личных вещей и в случае «квартета» содержит полноценную посетительскую зону!

Развенчание «мебельных» мифов

Миф №1. О том, что столы не могут сохранять здоровье

Если рабочее место организовано правильно, вредный для тела процесс сидения может стать комфортным. Двигайтесь! Круговые движения на кресле, отклонение спины, поворот головы — все должно быть естественно и свободно. Тогда офис будет действительно для вас, а не вы для офиса!

Миф №2. Прямые столы занимают меньше места, чем эргономичные

Помещение 19,87 кв. м с прямыми столами

 Помещение 19,87 кв. м с эргономичными столами

Миф №3. Прямые столы экономят площадь. Решение «Call-центр» (16 рабочих мест) Рассмотрим поближе… 

Прямые столы

Необходимое помещение: 69,11 кв.м

Отметим:

1. Даже если длина стола 150 см, никакой свободы движений при 90 см не остается;
2. А еще очень некомфортно, когда:
   -персональное пространство не защищено, в него постоянно вторгаются;
   -нет шумоизоляции;
   
   

Эргономичные столы

Необходимое помещение: 66,07 кв.м

Отметим:

1. Экономия площади в 3,04 кв.м 
   - на 16 рабочих местах приводит к экономии затрат в 50 400 руб. в год для офиса класса B
   - на 48 рабочих местах – 22 8000 руб. в год для офиса класса А
2. Свободная рабочая поверхность длиной 180 см защищена со всех сторон, при наличии невысоких перегородок можно комфортно пребывать на рабочем месте и быть максимально производительным.