Ошибки организации коллективных рабочих мест

Желая разместить в офисе как можно больше сотрудников, многие руководители располагают рабочие места без учета назначения и состава. Подобные решения оправдывают себя лишь при индивидуальной работе или в случае переизбытка места.

Но реальность очень далека от теории и типичное увеличение рабочих мест выглядит как «У нас на следующей неделе появится новый сотрудник, ему срочно нужен стол и стул. Поставим их сюда!».

До определенного момента подобный сценарий даже имеет право на жизнь, но когда подобных итераций становится несколько, офис быстро превращается в нагромождение столов, где происходят постоянные конфликты за территорию.

Так выглядят наиболее распространенные ошибки рабочих мест:

1. Лицом к лицу

Между противоположными столами плохая сообщаемость, не позволяющая сотрудникам продуктивно взаимодействовать друг с другом. Кроме того, соседние столы не изолированы друг от друга. Конфигурация создает большую мертвую зону и задействует слишком много точек опоры.

2. Спина к спине

При таком раположении сотрудники находятся по отношению к друг друг в конкурирующей позиции. Между спинками кресел возникает условный барьер, а у сидящих спинами сотрудников ощущение дискомфорта и желание посмотреть, что же происходит за их спиной. Если рабочие места расположены слишком близко, то нарушаются границы личного пространства.

3. Рядами

Расположение столов рядами свойственно для обучения. В случае офиса такая расстановка не только «съедает» полезное пространство, но и не дает продуктивно работать. Индивидуальной работе будет мешать отсутствие изоляции и перегородок между столами. Да и мало кому нравится, когда ему в монитор из-за плеча смотрит сосед.

4. По стенам

При такой схеме мебель «привязывается» к стенам офиса. Столы выставляются по периметру комнаты, оставляя в центре бесполезную площадь. Причем, величина этого пространства может варьироваться в довольно широких пределах! Естественно, у рабочих мест не предусмотрена звуковая и зрительная изоляция. Сотрудники могут обсуждать решения в процессе работы только с тем, кто сидит справа или слева. Для того чтобы сотрудничать с другими, придется подходить к их рабочим местам или подзывать к себе. Впрочем, бывает и так, что сотрудники просто общаются на повышенных тонах друг с другом через всю комнату. Можете представить, что будет с нервами после года такого "коллективного творчества"!

5. Общее место

Как нетрудно догадаться - это самый худший вариант размещения сотрудников. Помимо того, что рабочая зона не соответствует ни одному принципу эргономики, сотрудники банально не имеют личного пространства. За пару недель коллективная работа в таких условиях гарантировано перерастет в открытый конфликт.

→ Читайте далее «А как у нас?».